前面關(guān)于做燈會提到“時間就是金錢”的理念，提到其中兩點原因，第一個就是臨近春節(jié)做燈會原材料成本會增長，越靠近春節(jié)價格越高；第二個就是技術(shù)工人成本，彩燈制作是技術(shù)活，更是手藝活。美工放樣、骨架焊接、分色裱糊、電器安裝……每一個環(huán)節(jié)都需要工匠投入時間和精力。越是臨近春節(jié)，技術(shù)工人的成本就越高，有時甚至高價都不一定能找到工人。今天，江蘇龍君展覽彩燈廠家就為大家繼續(xù)說明春節(jié)做燈會為什么要提前敲定合作。

一、 人力與物流成本：錯峰出行，享受“淡季折扣”

安裝團隊調(diào)度：經(jīng)驗豐富的彩燈安裝團隊在春節(jié)前是稀缺資源。提前達成合作，客戶可以優(yōu)先鎖定優(yōu)質(zhì)團隊，并以正常價格合作。臨近春節(jié)，這些團隊日程早已排滿，若要請動他們，可能需要支付“搶手費”。 

物流運輸成本：春節(jié)前是全國物流的“春運”高峰，運費普遍上漲，車輛調(diào)度困難。提前發(fā)貨，可以完美避開這一高峰，享受平時的物流價格，并能確保物資安全、準時抵達現(xiàn)場。臨時發(fā)貨不僅運費高昂，還可能面臨“無車可用”導致活動延期的風險。

成本結(jié)論： 在人力與物流上錯峰出行，是實現(xiàn)成本控制的聰明之舉。

二、風險成本與機會成本：看不見的“財務黑洞”

這是最容易被忽略，但也可能是最致命的兩項成本。

風險成本：

質(zhì)量風險：匆忙趕工必然以犧牲細節(jié)和品質(zhì)為代價，燈會的整體效果和安全性大打折扣，影響主辦方聲譽。

安全風險：電路、結(jié)構(gòu)若因趕工而檢查不周，可能引發(fā)嚴重的安全事故，其帶來的經(jīng)濟損失和品牌損失是無法估量的。

違約風險：若燈會因準備不及而無法如期舉辦，主辦方將面臨門票退款、商戶賠償、問責等一系列財務和法律危機。

機會成本：

充足的準備時間意味著您有更多機會去洽談和選擇最合適的彩燈制作廠家，進行多方案比價，從而獲得更高的性價比。

客戶也有更充分的時間進行營銷宣傳、票務預售和商業(yè)合作開發(fā)，從而最大化燈會的收入潛力。一個倉促上馬的項目，會白白浪費這些創(chuàng)造收益的機會。

成本結(jié)論： 提前準備，是為整個燈會項目購買了最全面的“保險”，它規(guī)避了那些可能讓項目陷入絕境的巨大財務黑洞。

總結(jié)：提前規(guī)劃，是最明智的成本投資

從成本經(jīng)濟學的視角看，春節(jié)燈會的籌備不是一個簡單的消費過程，而是一個投資和管理過程。提前聯(lián)系彩燈制作廠家并啟動項目，本質(zhì)上是一種“成本前置”的管理智慧?？蛻魧①Y金更早地投入在確定性高、性價比高的階段，從而避免了在后期被動地、成倍地填補因時間倉促而產(chǎn)生的各種“資金窟窿”。以上是江蘇龍君展覽彩燈制作廠家多年來與眾多客戶進行燈會合作總結(jié)出的經(jīng)驗，在每次合作之前，龍君展覽也會告知客戶盡早為燈會做準備的重要性，我們會從客戶角度出發(fā)，確保一場燈會的完美展現(xiàn)。